Notis privasi Dawnbreaker Digital

Kemas kini terakhir: 3 November 2026

1. Siapa kami

DAWNBREAKER DIGITAL SDN. BHD. (No. Pendaftaran 202601036231 (1698326-A)) ("Dawnbreaker", "kami") ialah syarikat Malaysia. Kami membina dan mengendalikan sistem kakitangan dan gaji, laman web perniagaan dan sistem perniagaan khusus, untuk perniagaan di Malaysia. Kami berpangkalan di Malaysia, dan kami mengendalikan data peribadi di bawah undang-undang Malaysia tidak kira dari mana anda menghubungi kami.

Notis ini menerangkan cara kami mengumpul dan menggunakan data peribadi bagi perniagaan kami sendiri, sebagai pengawal data di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP).

2. Siapa yang diliputi oleh notis ini

Notis ini meliputi:

pelawat laman web kami, www.dawnbreakerdigital.com;
orang yang menghantar mesej, menelefon atau menghantar e-mel kepada kami, termasuk melalui WhatsApp;
pemilik, pengarah dan kakitangan perniagaan yang bertanya tentang, membeli atau menggunakan perkhidmatan kami, sebagai kenalan perniagaan kami;
perujuk dalam program rujukan kami (akauntan, setiausaha syarikat, biro gaji dan pelanggan), dan orang yang mereka perkenalkan kepada kami;
orang yang kami hubungi melalui pos; dan
pembekal kami.

Notis ini tidak meliputi data pekerja dalam sistem pelanggan. Apabila sesebuah syarikat menggunakan sistem kakitangan dan gaji kami, syarikat itu mengawal data pekerjanya. Kami hanya memproses data tersebut atas arahannya, sebagai pemproses datanya. Jika anda bekerja dengan salah seorang pelanggan kami, notis perlindungan data peribadi majikan anda terpakai, dan anda patut menghubungi majikan anda. Jika anda menghubungi kami, kami akan memanjangkan permintaan anda kepada majikan anda.

3. Data peribadi yang kami kumpul

(a) Butiran hubungan dan identiti: nama, syarikat, jawatan, nombor telefon atau WhatsApp, alamat e-mel dan alamat perniagaan anda.

(b) Mesej: kandungan mesej WhatsApp dan e-mel anda, serta catatan kami tentang panggilan dan mesyuarat. Ini termasuk nama dan gambar profil WhatsApp anda, seperti yang dipaparkan oleh WhatsApp kepada kami.

(c) Maklumat perniagaan yang anda kongsi: contohnya, bilangan kakitangan anda, cara anda menguruskan gaji sekarang, alat yang anda gunakan dan keperluan anda.

(d) Maklumat rujukan:

bagi semua orang, siapa yang memperkenalkan anda kepada kami;
bagi perujuk, nama syarikat, butiran pendaftaran dan cukai, orang untuk dihubungi, akaun bank syarikat untuk pembayaran ganjaran, serta rekod perkenalan dan ganjaran;
jika perujuk ialah pemilikan tunggal atau perkongsian, bukan syarikat, nama pemilik atau rakan kongsi, nombor KP dan nombor cukai pendapatan mereka, yang mungkin kami perlukan untuk melaporkan bayaran kepada LHDN.

(e) Data laman web. Laman web kami tidak menggunakan kuki analitik atau pengiklanan. Apabila anda melawatinya:

pelayan web kami, yang dihoskan oleh Vultr untuk kami di Singapura, menerima alamat IP dan butiran pelayar anda apabila ia menghantar halaman itu kepada anda;
halaman itu memuatkan fon daripada Google Fonts, jadi Google menerima alamat IP anda;
demo pada halaman itu menyimpan apa yang anda tekan di dalamnya dalam storan pelayar anda sendiri, dan tidak menghantar apa-apa kepada kami; dan
jika anda menghantar borang pertanyaan, kami menerima apa yang anda isikan: nama anda, nama perniagaan anda, nombor telefon atau WhatsApp anda, alamat e-mel anda, bilangan kakitangan anda, sistem yang anda tanyakan dan apa-apa mesej yang anda tulis. Kami menyimpannya pada pelayan kami, dan satu salinan dihantar ke peti masuk e-mel kami. Kami tidak menyimpan alamat IP anda bersamanya, hanya satu kod cincang (hash) yang dijana daripadanya, supaya borang itu tidak disalahgunakan. Sila jangan masukkan nombor KP, butiran bank atau rekod kakitangan anda dalam borang itu.

(f) Rekod kontrak dan pembayaran: sebut harga, perjanjian, invois dan bayaran.

(g) Testimoni dan kajian kes: nama, kata-kata, nama syarikat atau logo anda, tetapi hanya dengan persetujuan bertulis anda yang berasingan.

4. Dari mana kami mendapatkannya

Kami mendapatkan data peribadi:

daripada anda;
daripada orang atau syarikat yang memperkenalkan anda, dan kami akan memberitahu anda siapa mereka apabila kami mula-mula menghubungi anda. Kami meminta perujuk mendapatkan kebenaran anda sebelum memberikan butiran anda kepada kami; dan
daripada sumber awam, seperti rekod Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), laman web syarikat anda dan iklan jawatan kosong yang disiarkan oleh syarikat anda. Kami menggunakannya untuk mengalamatkan surat kepada pengarah syarikat.

5. Tujuan kami menggunakannya

Kami menggunakan data peribadi untuk:

(a) menjawab pertanyaan dan memberikan sebut harga;

(b) menyediakan sistem, laman web perniagaan dan sokongan kami;

(d) mengendalikan program rujukan kami. Ini bermakna menjejaki perkenalan, mengira ganjaran dan membayarnya kepada syarikat yang memperkenalkan, serta memberitahu setiap pelanggan yang diperkenalkan oleh rakan profesional, secara bertulis, bahawa kami membayar yuran kepada rakan tersebut;

(e) menghantar maklumat tentang perkhidmatan kami kepada anda, setakat yang dibenarkan oleh bahagian 9;

(f) memastikan sistem dan rekod kami selamat, mencegah penipuan dan rasuah, serta mematuhi kewajipan undang-undang kami, seperti pelaporan cukai kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN);

(g) mengendalikan aduan dan tuntutan undang-undang; dan

(h) menerbitkan testimoni atau kajian kes, tetapi hanya dengan persetujuan anda.

Kami juga menggunakannya bagi apa-apa tujuan yang berkaitan secara langsung dengan tujuan di atas.

6. Adakah anda wajib memberikan data anda?

Tidak, ia adalah secara sukarela. Tetapi tanpa butiran hubungan anda, kami tidak dapat membalas anda. Kami juga memerlukan butiran tertentu untuk memeterai perjanjian dengan anda atau membayar ganjaran rujukan.

7. Pihak yang kami kongsikan data

Kami berkongsi data peribadi dengan pihak berikut:

Pembekal perkhidmatan kami, yang bertindak atas arahan kami:
- WhatsApp, untuk pemesejan;
- Google, untuk e-mel kami (Gmail) dan untuk fon yang dimuatkan oleh laman web kami;
- Microsoft, untuk storan OneDrive bagi rekod kami dan salinan sandaran yang disulitkan;
- Backblaze, untuk salinan sandaran luar tapak yang disulitkan, disimpan di Amerika Syarikat;
- Anthropic, untuk alat AI yang membantu kami menganalisis, mendraf dan menyusun kerja kami;
- Vultr, untuk pelayan kami di Singapura, yang juga mengehoskan laman web kami;
- GitHub, untuk kod sumber kami; dan
- Cloudflare, untuk nama domain dan DNS.
Akauntan, juruaudit, setiausaha syarikat, ejen cukai, penasihat undang-undang dan bank kami.
Orang atau syarikat yang memperkenalkan anda. Kami memberitahu mereka sama ada anda menjadi pelanggan dan ganjaran yang perlu dibayar. Kami tidak memberitahu mereka kandungan fail anda atau perbincangan kita.
Anda, jika anda diperkenalkan oleh rakan profesional. Kami memberitahu anda, secara bertulis, yuran yang kami bayar kepada rakan tersebut.
Badan kerajaan, pengawal selia, polis dan mahkamah, jika dikehendaki oleh undang-undang. Ini termasuk LHDN dan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.
Pembeli atau pengganti perniagaan kami, tertakluk kepada kewajipan kerahsiaan.
Pihak lain, dengan persetujuan anda.

Kami tidak menjual data peribadi.

Pembekal kami berubah dari semasa ke semasa. Versi notis ini di laman web kami sentiasa merupakan senarai terkini, dan tarikh di bahagian atas menunjukkan bila ia terakhir diubah.

8. Pemindahan ke luar Malaysia

Sesetengah pembekal dalam bahagian 7 memproses data di luar Malaysia. Tempat tersebut ialah Singapura (pelayan dan laman web kami) dan Amerika Syarikat (alat AI kami, pengehosan kod sumber kami dan salinan sandaran luar tapak kami yang disulitkan). E-mel kami (Google) dan storan OneDrive kami (Microsoft) disimpan di pusat data syarikat-syarikat itu, yang mungkin terletak di Amerika Syarikat atau di negara lain. Kami memindahkan data peribadi ke luar Malaysia hanya sebagaimana yang dibenarkan oleh seksyen 129 APDP. Contohnya:

jika tempat itu mempunyai undang-undang yang pada substansinya serupa dengan APDP;
jika kami telah mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah, melalui kontrak dengan pembekal, untuk melindungi data mengikut standard APDP; atau
jika anda telah memberikan persetujuan.

Salinan sandaran disulitkan sebelum meninggalkan pelayan kami, dan pembekal storan tidak dapat membacanya.

9. Mesej pemasaran, dan cara menghentikannya

Kami menghantar maklumat tentang perkhidmatan kami hanya kepada orang yang memintanya, kepada pelanggan kami, dan kepada orang yang diperkenalkan kepada kami dengan kebenaran mereka. Kami juga mungkin menulis sekali, melalui pos, kepada pengarah syarikat di alamat yang telah didedahkan kepada umum oleh syarikat itu (lihat bahagian 4).
Kami tidak membeli senarai kenalan. Kami tidak menghantar mesej WhatsApp secara pukal atau siaran kepada orang yang tidak memintanya.
Anda boleh menghentikan pemasaran kami pada bila-bila masa. Balas "BERHENTI" (atau "STOP"), atau beritahu kami dengan apa-apa cara lain. Kami akan berhenti dalam tempoh 7 hari. Kami akan menyimpan nombor atau alamat anda dalam senarai jangan hubungi, supaya kami tidak menghubungi anda lagi. Anda mempunyai hak ini di bawah seksyen 43 APDP.
Jika kami menghantar surat kepada anda melalui pos dan anda tidak membalas, kami tidak akan menghantar surat lagi.

10. Tempoh penyimpanan

Data	Tempoh simpanan
Pertanyaan yang tidak membawa kepada urusan perniagaan	Sehingga 24 bulan selepas hubungan terakhir kami, kemudian dipadamkan
Perjanjian, invois, serta rekod pelanggan dan rujukan	Sepanjang hubungan perniagaan, dan 7 tahun selepas ia tamat, untuk mematuhi kewajipan cukai dan perakaunan
Senarai jangan hubungi	Selagi kami menjalankan pemasaran. Kami hanya menyimpan apa yang perlu untuk menghormati permintaan anda
Testimoni dan kajian kes	Sehingga anda menarik balik persetujuan. Bahan bercetak yang telah diedarkan tidak dapat ditarik balik
Salinan data di atas di dalam sandaran kami yang disulitkan	Salinan harian dipadamkan 61 hari selepas dibuat. Salinan bulanan disimpan 13 bulan. Salinan luar tapak kami dikunci selama 30 hari pertama dan tidak boleh dipadamkan dalam tempoh itu, walaupun oleh kami

Apa yang baris terakhir itu bermakna bagi permintaan pemadaman. Jika anda meminta kami memadamkan data peribadi anda, kami memadamkannya daripada rekod aktif kami dengan segera, dan data itu kemudiannya hilang daripada sandaran kami apabila sandaran tersebut tamat tempoh mengikut kitaran di atas. Kami tidak dapat mengeluarkan data seseorang individu daripada salinan sandaran yang disulitkan, dan kami tidak dapat memadamkan salinan luar tapak semasa ia dikunci. Salinan tersebut disulitkan, kami tidak membacanya, dan kami tidak menggunakannya untuk apa-apa selain memulihkan sistem selepas kegagalan.

11. Cara kami melindunginya

Kami mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, serta akses atau pendedahan tanpa kebenaran. Langkah ini termasuk:

sandaran yang disulitkan sebelum meninggalkan pelayan;
salinan sandaran luar tapak yang tidak boleh diubah atau dipadamkan selama 30 hari selepas ia dibuat, supaya kesilapan atau penyerang tidak dapat memusnahkannya dalam tempoh itu;
kunci tulis-sahaja yang berasingan bagi setiap pelayan, supaya pelayan boleh menambah salinan sandaran tetapi tidak dapat membacanya; dan
akses yang terhad kepada orang yang memerlukannya.

Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika berlaku pelanggaran data peribadi yang menjejaskan data yang diliputi oleh notis ini, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi, dan anda, jika dikehendaki oleh APDP. Bagi data dalam sistem pelanggan, kami memaklumkan pelanggan tersebut, dan pelanggan itulah yang membuat keputusan.

12. Hak anda

Di bawah APDP, anda boleh:

meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan (seksyen 30). Kami akan menjawab dalam tempoh 21 hari. Kami mungkin meminta anda membuktikan identiti anda, dan kami mungkin mengenakan fi dalam had yang ditetapkan oleh Peraturan-Peraturan Perlindungan Data Peribadi (Fi) 2013;
meminta kami membetulkan data peribadi anda (seksyen 34);
menarik balik persetujuan anda (seksyen 38). Ini mungkin mengehadkan apa yang dapat kami lakukan untuk anda;
meminta kami menghentikan pemprosesan yang menyebabkan, atau mungkin menyebabkan, kerosakan atau distres yang besar (seksyen 42);
meminta kami menghentikan pemasaran langsung (seksyen 43; lihat bahagian 9 di atas);
meminta kami menghantar data peribadi anda kepada pengawal data lain, jika ia boleh dilaksanakan secara teknikal (seksyen 43A); dan
membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (Jabatan Perlindungan Data Peribadi, www.pdp.gov.my).

Untuk membuat permintaan, hubungi kami menggunakan butiran dalam bahagian 14. Bagi data yang disimpan dalam sistem pelanggan, kami akan memanjangkan permintaan anda kepada majikan anda.

13. Pegawai untuk dihubungi tentang perlindungan data

Soalan tentang data peribadi di Dawnbreaker boleh dihantar kepada pengarah kami, menggunakan butiran hubungan dalam bahagian 14.

14. Hubungi kami

DAWNBREAKER DIGITAL SDN. BHD.
E-mel: dawnbreakerdigital@gmail.com

15. Kanak-kanak

Perkhidmatan kami adalah untuk perniagaan. Ia tidak ditujukan kepada sesiapa yang berumur di bawah 18 tahun.

16. Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini. Tarikh di bahagian atas menunjukkan versi terkini. Kami akan memaklumkan pelanggan kami tentang perubahan yang penting.

17. Bahasa

Notis ini diterbitkan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Jika terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.